KONYA OTİSTİK ÇOCUKLAR VE AİLELERİ YARDIMLAŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1 –DERNEĞİN ADI : “Konya Otistik Çocuklar ve Aileleri Yardımlaşma Derneği” dir.
Derneğin merkezi Konya’dır. Derneğin Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEK TARAFINDAN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
Madde 2 – DERNEĞİN AMACI;
Otizmi tanıtmak ve tanımak amacı ile çalışmalar yaparak bu tür bilimsel çalışmalara destek vermek, otistik bireyler ve aileleri ile bire bir iletişim kurup erken tanı ve eğitim konularında aileleri yönlendirmek, otistik bireylerin bağımsız olarak toplumsal yaşama katılmasının önündeki engelleri ortadan kaldırmak, sosyal güvencelerinin sağlandığı, dışlanma ve ayrımcılığın ortadan kaldırıldığı bir hayatın gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak amacı ile kurulmuştur.
Madde 3–DERNEK TARAFINDAN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI, BİÇİMLERİ VE YAPACAĞI FAALİYETLER
Dernek amacını gerçekleştirmek için yapacağı faaliyetlerde özel kanunlarda getirilen hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen faaliyetleri yapacaktır.
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
3-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
5-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
6-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
7-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
8-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
9-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
10–Otizmi tanıtmak; aileleri, eğitimcileri ve kamuoyunu bilinçlendirici toplantı, kurs, panel ve konferanslar düzenleyerek, el ilanı, broşür, dergi afiş, gazete, kitap bastırıp yayınlamak. Eğitim amaçlı internet sitesi kurmak, c.d, disket, kaset, video görüntüleri çekmek gibi sanal iletişim araçlarının hazırlanmasını sağlamak.
11-Yurtiçi ve yurtdışında otizm konularında düzenlenen kurs, seminer, konferans, panel gibi eğitim ve öğretim içerikli faaliyetlere temsilci veya temsilciler göndermek, otizm hakkında seminerler düzenlemek
12- Çalışma dosyaları hazırlayarak yerel yönetimleri bilgilendirmek; devletin ilgili birimlerine ve kurum çalışanlarına yeni yasa, yönetmelik, tüzük hazırlıklarına yardımda bulunacak raporlar hazırlayıp, ortak görüş bildirmek ve bunları yetkili mercilere ulaştırmak
13– Otizm konusundaki son gelişmeleri ve tedavi metotlarını takip edip uygulamak amacı ile yurt içi ve yurt dışındaki üniversite, hastane, dernek, vakıf ve diğer sivil toplum kuruluşları ile temasa geçip bilimsel çalışmalar yapmak.
14– Gerekli yerlerden izin alınarak yardım toplama ve ihtiyaç sahibi otistik bireylere ve ailelerine iletme konusunda faaliyetlerde bulunup, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek. Dernek faaliyetlerine katkıda bulunmak amacı ile özel ve tüzel kişilerin derneğe üye olmasını sağlayıp, derneğe onursal üyeler kaydetmek.
15– Dernek tüzüğünün amaçları doğrultusunda derneğin ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacı ile kermes düzenlemek, özel eğitim kurumu, okul, spor tesisleri kurmak, kurulmasına katkıda bulunmak, işletmek,
16– Otizmli çocukları ve ailelerini sosyal hayata adapte edebilmek amacı ile yemekli toplantılar, tiyatro, sergi, gezi, sportif faaliyetler, yarışlar, konserler, kamplar tertip etmek gibi eğlenceli ve kültürel etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmasını sağlamak.
17- Otizmli bireylerin eğitim, öğretim, sosyo-ekonomik ve diğer yaşam koşulları, iş eğitimi ve istihdamı konularının çözülmesine çalışmak ve bunların gerçekleşmesini sağlayacak çalışmalarda bulunmak, meslek kursları düzenlemek
18- Otizmin önlenmesi, tedavisi, tıbbi ve mesleki rehabilitasyon konularında bilimsel esasların saptanmasını sağlamak, ilgili kurum ve mercilerle işbirliği yapmak ve gerekli tavsiyelerde bulunmak. Bu konularda yabancı ülkelerden uzman getirmek ve bu amaçla yurt dışına eleman ve yetişecek personel göndermek. Bu konuda yardımcı olacak okul, eğitim, tıbbi ve rehabilitasyon merkezi, hastane, bakımevi, dinlenme evi, huzur evi, kreş ve diğer merkezleri işletmek ve iş yeri kurmak, kurulmasına, yapım, onarım ve işletmesine çalışmak, bu tür hizmetlere katkıda bulunmak.
19- Çeşitli engel grubundaki ( down sendromu, zihinsel, görme engelli, ortapedik engelli) gibi bireylere de yardımcı olmak amacı ile dernek bünyesinde gerçekleştirilecek her türlü eğitim-öğretim ve sosyal etkinliklerden faydalanmalarını sağlamak.
20- Dernek faaliyetlerini yürütmek amacı ile dernek tarafından uygun görülen il, ilçe ve yurt dışında temsilcilikler açmak.
21-Otizmli çocukların ebeveynlerini kaybetmesi veya öz bakımlarının sağlanamaması gibi durumlarda onların her türlü ihtiyaçlarının giderileceği tam teşekküllü özel bakımevleri, hastane açmak, yaşam köyleri kurmak veya resmi kurumların bu konuda yapacağı her türlü çalışmaya katkıda bulunmak.
Madde 4- DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Dernek, sosyal ve sağlık alanlarında faaliyet gösterir.
Madde 5 – ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Fiili ehliyete sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş, amme hizmetlerinden yasaklanmamış, engelli veya engelsiz, Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olan herkes derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Dernek başkanlığa yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Dernek üyeleri yıllık 50 TL ( elli türk lirası ) vermekle mükelleftir. Üyelik aidatları; aidat alındı belgesi karşılığında dernek merkezinde ödenecektir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul edilen kişiler olacaktır.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal üyeler istekleri doğrultusunda derneğe aidat verebilirler.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetime katılma hakkı vardır.
Madde 6 – ÜYELİKTEN ÇIKMA
Bütün üyeler yazılı olarak bildirmek şartı ile dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyelerin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığında çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılmak, üyelerin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 7- ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
1 – Derneğin tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2 – Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3 -Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4 – Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5 – Üye olma haklarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılma işlemi gerçekleştirilir.
Dernek üyeliğinden çıkarılan şahısların, çıkarma kararına haklı sebep bulunmadığını ileri sürerek genel kurula itiraz etme hakkı vardır.
Dernekten çıkan veya çıkarılan şahıslar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 8- DERNEK ORGANLARI
1 – Genel Kurul
2 – Yönetim Kurulu
3 – Denetim Kurulu
Madde -9 DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
Dernek Genel Kurulu, derneğe kayıtlı üyelerin tümünden oluşur. Derneğin en yüksek ve en yetkili organıdır.
Genel kurul, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplanır. Toplantılar dernek genel merkezinin bulunduğu yerde yapılacaktır.
Olağan toplantı, yönetim kurulunun çağrısı ile her üç yılda bir haziran ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul;
- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 10- ÇAĞRI USULÜ
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi yazılı olarak bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek yolu ile toplantıya çağrılacaktır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı üyelere aynı koşullarda tekrar bildirilecektir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 15 gündür.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile ilk toplantı için yapılan çağrı usullerine uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantı geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 11 – TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanacaktır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olmaz.
Madde 12 – TOPLANTI USULÜ
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa; durum bir tutanakla tespit edilecek ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendirilecek yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi ile yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul; gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda, her üyenin bir oy hakkı vardır; üyeler oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde – 13 GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamış ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınabilir. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde – 14 – GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Madde 15 -. YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ
Yönetim kurulu, 5 asil ve 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
1 -Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
2 –Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3 – Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4 – Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5 – Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
6 -Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7 – Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8 – Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
9- Derneğe üye kaydetmek veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10 -Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
12 – Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için gerekli ve faydalı gördüğü her türlü kararı almak ve teşebbüs ve faaliyetlerde bulunmak ve hukuki işlemleri yapmak.
13- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek dönemlere ilişkin bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
14– Her çeşit menkul ve gayrimenkullere ait bağışları kabul etmek veya başka suretle iktisap etmek, derneğin menkul ve gayrimenkul malları üzerinde amacına uygun olarak tasarruf etmek, satmak, kiraya vermek, işletmek, devretmek gibi konuları yazılı rapor şeklinde hazırlayıp gene kurula sunmak.
15 -Derneğin çıkarmış olduğu, yabancı dilden Türkçeye çevirdiği çeşitli yayınlarından kitap gazete ve dergilerden doğan tercüme, patent ve telif haklarını almak, bu konuya ilişkin danışma kuralları koymak, uygulanmasını sağlamak ve ödeme usullerini tespit edip genel kurula sunmak.
16 – Derneğin gelişmesi için başka resmi ve gayrı resmi müesseselerle ve şahıslarla iş birliği, mukavele yapmak, tesisler kurmak, şirket açmak ve kurulmuş olanlara iştirak gibi meselelerde genel kurulun kararını almak.
17- Dernek gelirlerinin amacına uygun şekilde sarfını ve işyeri, merkez ve diğer tesislerin fonksiyonlarını sağlamak için yeteri kadar eleman çalıştırmak ve bu konularda yönetmelik yapmak,
18 – Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmesi için gerekli her türlü çalışmaları yasalar, tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına uygun olarak yapmak,
19- Dernek kayıtlarını tutmak, yazışmaları yürütmek, üye kaydı yapmak ve gerektiğinde üye çıkarma kararını vermek,
20 -Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
21 -Yönetim Kurulu olarak 15 günde bir toplanmak,
22 -Yasalar ve Tüzükle verilmiş öteki görevleri yerine getirmek,
23- Dernek ile ilgili harcamaları yapmak, dernekle ilgili sözleşme ve yönetmelikleri yapmak, personel ve kadro statüsünü kabul etmek veya bu konularda başkana yetki vermek
Madde 16–DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ:
Denetim kurulu dört asıl ve dört yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.
Madde 17 – DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda belirtilmiştir:
1 – Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 TL yıllık olarak da 50 T.L aidat alınır.Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2 – Gerçek ve tüzel kişilerin derneğe kendi istekleri ile yaptıkları bağış ve yardımlar.
3 – Dernek tarafından tertiplenen kermes, çay ve yemekli toplantılar, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4 – Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5 – Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7 – Diğer gelirler.
Madde 18- DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESASLARI
Derneğin kasasında bulundurulacak miktar ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak yönetim kurulu tarafından belirlenecektir. Dernek tarafından toplanan diğer paraların bir bankada tutulması mecburidir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü:
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur:
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2 – Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenecektir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenecektir.
3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydedilecektir. Gelen ve giden evrakların asılları kopyalanarak dosyalarda muhafaza edilecektir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar, çıktısı alınmak suretiyle saklanacaktır.
4 – Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenecektir.
5 – İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenecektir.
6 – Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenecektir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço hesabına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Madde 19 – DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 20 –BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde 21 – MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER,
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idari amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1 – Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2 – Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgelerin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje bildirimi”ne eklenerek,protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim yeri değişiklik bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek organlarındaki değişiklik bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 22 – DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Derneğin denetimi, her yıl bir defa zorunlu olarak denetim kurulu tarafından yapılacaktır.
Madde 23 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olmayacaktır.
Madde 24 – TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranacaktır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olmayacaktır.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılacaktır.
Madde 25 – DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih işlemlerinin görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Fesih kararı oylaması açık olarak yapılacaktır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurul kararı ile fesih kararı verildiğin de, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılacaktır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ‘tasfiye halinde Konya otistik çocuklar ve aileleri yardımlaşma derneği ‘ ibaresi kullanılacaktır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanacaktır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilecektir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilecektir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç iki ay içerisinde tamamlanacaktır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idari amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 26 – HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı : Görev Unvanı:
Mustafa Yağcı Başkan
Mahmut Alan Başkan Yardımcısı
Hicran Yağcı Sekreter
Zeynep Ümit Altınsoy Sayman
Mehmet Kırbıyık Muhasip
Ali Savaş Çilli Üye
Mehmet Üremiş Üye
Bu tüzük 26 (Yirmi altı) madde ve 1(bir) geçici maddeden ibarettir.
KURUCU ÜYELER
Mustafa Yağcı Mahmut Alan Mehmet Kırbıyık Zeynep Ümit Altınsoy
Mehmet Üremiş Ali Savaş Çilli Hicran Yağcı